• VAC est l’unique propriétaire des renseignements recueillis sur ce site. Nous ne vendrons, ne partagerons ni ne louerons ces renseignements à des tiers d’une manière autre que celles décrites dans la présente politique. VAC recueille certains renseignements auprès des utilisateurs de son site Web. Pour utiliser le site, l’utilisateur doit d’abord compléter le processus d’inscription. Lors de l’inscription, il doit fournir ses coordonnées, notamment son nom et une adresse courriel valide. Ces renseignements sont utilisés uniquement par VAC afin de communiquer avec l’utilisateur au sujet des activités et des services offerts par VAC. VAC peut rendre votre nom et votre adresse courriel accessibles à d’autres membres de la communauté VAC. Toutefois, l’accès à ces renseignements est protégé par un nom d’utilisateur et un mot de passe. Des renseignements démographiques peuvent également être recueillis afin de respecter les lois applicables concernant les enfants, d’offrir des services adaptés et d’assurer la sécurité du réseau.
• Des témoins (« cookies ») et d’autres moyens d’identification unique peuvent être utilisés lors du processus d’inscription. Les données personnelles demeurent strictement confidentielles et sont utilisées uniquement afin d’identifier l’utilisateur auprès du système d’inscription. Un témoin est un petit fichier de données enregistré sur l’appareil de l’utilisateur et contenant certains renseignements à son sujet. Ces témoins sont utilisés pour assurer le suivi de la navigation sur notre site ainsi que pour contribuer à la sécurité du réseau.
• Nous pouvons utiliser les adresses IP afin d’analyser les tendances, d’administrer le site, de suivre la navigation des utilisateurs et de recueillir des renseignements démographiques généraux sous forme agrégée. Les adresses IP peuvent être associées à des renseignements permettant d’identifier une personne à des fins de sécurité du réseau.
• Ce site Web contient des liens vers d’autres sites. VAC n’est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces sites externes. Nous encourageons nos utilisateurs à prendre connaissance des politiques de confidentialité de chaque site Web qui recueille des renseignements permettant d’identifier une personne. La présente politique de confidentialité s’applique uniquement au site Web de VAC.
• Tous les utilisateurs sont automatiquement ajoutés à la liste de diffusion des NOTAM afin de permettre la transmission de renseignements urgents à l’ensemble des membres de VAC. L’inscription à cette liste de diffusion est obligatoire pour tous les membres. Cette liste ne sera utilisée à aucune autre fin que les communications officielles de VAC.
• VAC peut occasionnellement demander des renseignements aux utilisateurs dans le cadre de sondages ou de concours. La participation à ces activités est entièrement volontaire et l’utilisateur peut choisir de fournir ou non les renseignements demandés. Ceux-ci peuvent comprendre des coordonnées, telles que le nom et l’adresse postale, ainsi que des renseignements démographiques, comme le code postal ou le groupe d’âge. Les coordonnées seront utilisées pour communiquer avec les gagnants et remettre les prix. Les renseignements recueillis dans le cadre de sondages seront utilisés afin d’évaluer ou d’améliorer l’utilisation du site et la satisfaction des utilisateurs.
• Bien que VAC prenne des précautions raisonnables afin de protéger les renseignements de ses utilisateurs, VAC ne peut être tenue responsable si ces renseignements sont obtenus de manière frauduleuse ou illégale. Lorsque des utilisateurs transmettent des renseignements sensibles par l’intermédiaire du site Web, nous déployons tous les efforts raisonnables afin d’assurer leur protection.
• Si vous avez des questions concernant la sécurité chez VAC, vous pouvez communiquer par courriel avec le premier vice-président et chef de la technologie. Les corrections apportées aux renseignements personnels peuvent être effectuées en ligne sur le site Web de VAC à www.flyvac.org.
• Les membres qui ne souhaitent plus faire partie de la communauté VAC peuvent mettre fin à leur adhésion en tout temps et ne recevront plus de communications de VAC. Pour annuler votre adhésion, veuillez utiliser le formulaire de démission disponible dans votre base.
• Toute modification apportée à notre politique de confidentialité sera publiée sur notre site Web et communiquée par courriel aux membres actuels. Si VAC décide d’utiliser des renseignements permettant d’identifier une personne d’une manière différente de celle prévue au moment de leur collecte, les utilisateurs en seront informés par courriel au moins 30 jours à l’avance. Les utilisateurs qui ne souhaitent pas que leurs renseignements soient utilisés de cette manière pourront mettre fin à leur adhésion à VAC au cours de cette période de 30 jours. Les renseignements associés à leur compte seront alors supprimés de notre système. VAC utilisera les renseignements conformément à la politique de confidentialité en vigueur au moment de leur utilisation.
• VAC n’accepte pas l’adhésion d’enfants de moins de 13 ans sans le consentement d’un parent ou d’un tuteur légal. Si un enfant de moins de 13 ans souhaite participer aux activités de VAC, une autorisation signée par un parent ou un tuteur est requise. VAC déploie des efforts raisonnables afin de vérifier l’âge des mineurs lors de leur inscription. Toutefois, nous ne pouvons garantir que tous les membres actuels ou nouveaux sont âgés de 13 ans ou plus. Si VAC est informée qu’un membre est âgé de moins de 13 ans et qu’aucune autorisation signée n’a été fournie par son parent ou son tuteur, le compte du membre sera suspendu jusqu’à ce que cette autorisation soit reçue.